Amazonの領収書、まだダウンロードしていますか？
ちょっとあおりなタイトルにしてしまいましたが、、、汗
この記事では、私が使っている会計アプリ（会計ソフト）の機能で、
帳簿付け作業が省力化＆時短化しました！
というお話をお伝えします。
これは泣けるほど助かりました。。。
私が使っているのはマネーフォワードクラウドというアプリで
今日ご紹介するのは、2023年4月に追加された機能です。
これまでは、
Amazonのサイトの「購入履歴」を開いて、
経費として購入した領収書を選んで
1件ずつダウンロードしていました。
今は、
自動連携処理で、
Amazonさんの領収書がワンクリックで取り込まれる
設定ができます。
おかげで、
以前、手動でダウンロードから印刷まで行っていた時は、
多いときは毎月20分～30分ぐらいかかっていたのが、
いまはほぼ0分になりました。
探すのが地味に面倒なんですよね。。。
（昔は1年まとめてやっていたので、さらに大変でした爆）
この記事は、ECサイトを利用して経費購入する個人事業主さん、ひとり経営者さん向けです
設定難易度：☆・・（初級レベル）
設定時間：☆・・（サクッとできます）※ご紹介する機能部分のみ
マニアック度：☆☆☆（ECサイトで経費購入される方）
証憑（しょうひょう）自動取得機能とは？
マネーフォワードに搭載された新機能で、
ECサイトで購入した明細と領収書などの保管書類を同時に記帳・保存できる機能です。
インボイス制度と電子帳簿保存法に対応した新機能だそうです。
マネーフォワードさんの新機能解説はこちら
「証憑（しょうひょう）」とは？
事実を証明するよりどころとなる物のことを証憑と言うそうです。
証憑とは、取引の事実を証明するための証拠となるものの総称です。書面だけではなく、電子データなども証憑となります。（こちらより抜粋：証憑書類とは？）
ビジネス用語なのでしょうか？「証拠（しょうこ）」と言わずに「証憑（しょうひょう）」という言葉を使うのですね。
このように保存されます
これは、入力済み会計帳簿を確認するページの１つで「仕訳帳」の画面です。
右端の クリップ マークが青色になっているのですが、ここをクリックすると保存されている書類を確認できます。
Amazonの領収書を取り込むには？
具体的にどうやって取り込むのかを、実際の画面で見てみましょう！
(1)「自動で仕訳 ＞ 通帳・カード他 」を開きます。（事前に、データ連携設定でAmazonを追加しておく必要があります）
(2) 連携サービスから「Amazon」を選択すると、最新履歴が一覧表示されます
ここには、プライベートで購入したものも全て表示されますよ。
注意
デフォルトでは証憑自動取得は無効になっていますので、「データ連携＞登録済み一覧」より設定が必要です。
(3) 取り込みは2ステップ
一覧表の内容を確認し、
経費として「登録」するものと、「対象外」として経費から除外するもの（プライベート支出）をチェックします。
① 経費として登録する場合は、登録内容（上の画像の赤枠部分）を確認・修正します。（勘定科目、金額や摘要欄など、正しい内容に修正しておくのを忘れずに。）
② 確認後は、右端の「登録」ボタンで経費として登録します。プライベート支出は「対象外」をクリックすれば登録されずに一覧から除外されます。
これで登録完了です！
一括登録もできますよ。
プレビューで書類の中身を確認できます
登録内容を確認したいときは、プレビューで確認することができます。
① 入力済み内容が確認できる表示画面を開きます（仕訳帳など）
② 青いクリップのアイコンをクリック → プレビューを選択します
保存されたAmazonの領収書は、このように表示されます。
まとめ
このように、
経費としてチェックしたものはワンクリックで記帳され、
同時に自動で領収書もシステムに保存されますので、
時短だけではなく
領収書を電子保管しなければならない電子帳簿保存法のルールも簡単にクリアできます。
また、Amazon以外にも
- 楽天市場
- Yahoo!ショッピング
でも、同じように自動で領収書を取り込むことができます。
今後も対象となるECサイトは拡大していくそうなので、
マネーフォワードをお使いの方で、これらのECサイトから経費として購入されている方は、ぜひチェックしていただくことをおすすめします。
今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます。
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