この記事では 「ビジネスのオンライン化を何から始めたらいいの?」とお困りの PC苦手な経営者さんと個人事業主さんが、最初に知っておくと良いことをお伝えしています。
このような方のための内容です
- オンラインで集客したりサービスの提供をしたい経営者さん・個人事業主さん
- 何から始めたらいいのかわからない方
- プライベートのメールアドレスしか持っていない方
- 経費をかけずに優れたツールを使いこなしたい方
- パソコンが苦手、パソコンが怖いと思っている方
設定難易度:★☆☆☆☆(レベル1:とても易しい)
費用 :★☆☆☆☆(無料)
PCが苦手な経営者さん・個人事業主さんがビジネスをオンライン化するための第一歩は?
パソコンはあまり得意ではないのですが、何から始めたらいいですか?
やりたいことからスタートする方法もありますが、
私は Googleのツール からスタートされることをおすすめします!!
それは何故ですか?
以前は「まずWordとExcelから」という感じでしたが、私はGoogle押しです。
理由は、ビジネスに必要な便利ツールが、無料で使えるのです。
これがないと始まらない、と言ってもいいかもしれません。
難しくないですか?
易しいものから始めていきましょう!
特にパソコンが得意ではないという方は、いきなり難しいツールに手をださずに、Googleツールを使いながらオンラインツールに慣れていくのがおススメです。
私の受講生さんたちはもうアカウントをお持ちだったので、最初はGoogleでアンケートフォームやウェブページを作ることからスタートしました。
その方々も、いまでは難しいオンラインツールを使いこなされています。
そうなのですね!希望が出てきました!
Googleを無料で使ってみよう
Googleのアカウントがあれば、様々なツールにアクセスすることができます。
Googleは、「ググる」と言われるような検索エンジンや Gメール、Googleマップ だけではなく、ビジネス活動を行う人に必要なあらゆるアプリケーション(アプリ)を備えています。
ビジネスを整理し、データを分析し、顧客やクライアントを管理するためのさまざまなツールにアクセスすることができます。
例えば Googleドライブというクラウドストレージ(データの保存)で15GB※分が無料で利用できるほか、
など、これらも全て無料で使うことができます
また、これらの作業をビジネスパートナーやスタッフの方々とも共有して行うこともできます
Windows でも Mac でも使えます
さらに、この中には、あなたのサービスを求めている人にあなたのビジネスを見つけてもらうことができるツールも含まれます。
(参考)Googleドライブ
Googleドライブは、インターネット上に画像や動画、ドキュメントファイルなどのデータを保管できる場所で、
「クラウドストレージ」とも言います。
保管だけでなく、他の人とデータを共有することも簡単にできます。
Googleアカウントがあれば、
データの保管場所も無料で使えるのですね。
メリットとデメリットは?
メリット
費用0円
このような様々なビジネスツールがすべて無料で提供されているので、高額な資金を投入することなく、ビジネスを次のレベルへと引き上げることができます。
ユーザー数の圧倒的な多さ
パソコンをビジネスで使いこなしているほとんどの方は、Googleツールをうまく活用されています。
最新の数字は公開されていませんが、2019年10月の利用者数15億人とされています。
それだけ使い勝手が良いことを証明しています。
デメリットはほとんどありませんが、しいて言えば・・・
ヘルプページが少し難しい
ヘルプページを見ると言葉が少し難しく感じるかもしれませんが、
ユーザーが多いので知っている人に聞いたらわかることもあります。
ユーザー数が多いということは検索情報がたくさんあるということでもありますので、ググって調べるのが簡単です。
機能がシンプル
事務用アプリのGoogleドキュメント、Googleシート、Googleスライドの場合、マイクロソフトのWord(ワード)やExcel(エクセル)PowerPoint(パワーポイント)のように、数多くの機能はありません。
それだけに初心者さんにおススメでもあります。
これらを考えると、なぜGoogleツールから始めるのが良いのかがわかりますね
ビジネス用にGoogleアカウントを無料で作りませんか?
もし、あなたがGoogleアカウントをお持ちでなければ、
まずはビジネス用にGoogleアカウント作成から始めてみてはいかがでしょうか?
誰でも簡単に、無料でメールアドレスを作ることができます!
私にもできますか? 私、IT苦手なんです。。。
やさしいことからはじめましょう!
初心者さんにもできる範囲のこと、
やってみるとけっこう改善するものですよ!
私はプライベート用のGoogleアカウントは持っているんですが、
別アカウントが必要ですか?
ビジネス用のアカウントを用意しておくと、便利ですよ!
お仕事の連絡がプライベートのメールに埋もれることがありませんし、
スタッフさんと共有用のアドレスを用意することもできます^^
それでは、実際に作ってみましょう!
次のページではGoogleアカウントの作成方法についてお伝えします